Simple Comptable n’est pas seulement polyvalent et convivial, il peut pour épargner du temps et vous aider à traiter les affaires quotidiennes.
Sur cette page vous trouverez des conseils sur :
- Utiliser les listes des choses à faire pour épargner du temps
- Mise à jour des fiches d’inventaire
- Recherche de vos meilleurs clients
- Produire des états de compte concis aux clients
- Contrôle des produits et charges internesMonitoring Internal Revenues and Expenses
Pour visionner les vidéos suivants, veuillez SVP vous assurez de posséder les configurations minimales suivantes :
- Connexion Internet à Haute vitesse
- Haut-parleurs ou Casque d’écoute
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Utiliser les listes des choses à faire pour épargner du temps
Les listes des choses à faire peuvent vous aider à compléter plus efficacement les tâches courantes de la tenue des livres. Si vous affichez les listes des choses à faire lorsque vous lancez le programme, vous pouvez compléter plusieurs transactions à partir d’un seul endroit.
Listes des choses à faire peuvent vous rappeler de :
- Suivre les mémos à propos des fournisseurs, clients ou employés.
- Effectuer des paiements sur des transactions récurrentes.
- Enregistrer les paiements de factures des clients.
- Payer les factures qui sont dues, profiter des avantages des modalités de paiements avant échéance.
- Gérer votre flux de trésorerie plus afficacement en signalant les comptes clients en retard.
Lorsque vous lancez Simple Comptable, révisez les rubriques sur chaque onglet des Listes des choses à faire. Lorsque vous double-cliquez sur une transaction diverse, facture ou commande, Simple Comptable ouvrira la fenêtre de transaction requise.
Effectuez les corrections nécessaires et traitez la transaction. Retournez ensuite aux Listes des choses à faire pour exécuter la prochaine tâche. (Vous terminerez votre tenue de comptabilité si rapidement et si facilement que vous aurez peut-être le temps de prendre une pause-café ou de faire une autre vente!)
Profitez de cette fonction :
- À la fenêtre principale, au menu Vue, sélectionnez Listes des choses à faire, puis À la mise en route.
Mise à jour des fiches d’inventaire
Si vous fabriquez ou assemblez des articles et vous enregistrez les matières premières et les produits finis dans vos fiches d’inventaire, Simple Comptable met automatiquement à jour vos fiches, grâce aux transactions récurrentes. Préparez d’abord la transaction récurrente, de manière à enregistrer rapidement l’activité de production lorsque vous fabriquez des articles.
Pour préparer une transaction récurrente :
- Assurez-vous d’avoir les fiches dans le module Stocks et Services pour les matières premières et l’article fini ou assemblé.
- À la fenêtre principale, choisissez Assemblage d’articles.
- Créer une transaction récurrente dans la fenêtre Assemblage d’articles :
- Dans le champ Source, entrez l’article que vous assemblez. Par exemple, tapez «Assembler H-101».
- Dans le champ Remarque, entrez la raison de l’assemblage. Par exemple, «Assembler cabinets, couleur noire».
- Dans la section Composants de l’assemblage, entrez tous les articles que vous utilisez pour fabriquer l’article d’inventaire.
- Dans le champ Coûts supplémentaires, entrez les coûts de la main d’oeuvre et les autres coûts additionnels, si vous les connaissez.
- Dans la section Articles assemblés, sélectionnez l’article que vous fabriquez.
- Important : Dans la section Articles assemblés, changez les montants dans les colonnes Montant, de manière à ce que le total des articles assemblés corresponde au total des composants de l’assemblage.
- Stockez l’écriture comme une transaction récurrente.
Pour enregistrer la raison de votre assemblage :
- À la fenêtre principale, Assemblage des articles, rappelez la transaction récurrente, entrez une date et vérifiez le champ Remarque.
- Dans les sections Articles assemblés et Composants de l’assemblage, révisez les quantités. Changez-les au besoin.
- Entrez les coûts supplémentaires, comme la main d’oeuvre.
- Important : Dans la section Articles assemblés, changez les montants dans les colonnes Montant, de manière à ce que le total des articles assemblés corresponde au total des composants de l’assemblage.
- Traitez la transaction et fermez la fenêtre de transaction.
Recherche de vos meilleurs clients
En utilisant le sommaire Ventes aux clients, vous pouvez facilement trouver :
- Quel client a acheté le plus à votre entreprise.
- Quelles ventes vous ont rapporté le plus.
Voici comment :
- À la fenêtre principale, au menu Rapports, sélectionnez Clients & Ventes, ensuite Ventes aux clients.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez Sommaire, puis :
- Sélectionnez Tous les articles.
- Sélectionnez tous les clients, articles en stock et services.
- Entrez la date de début et la date de fin.
- Sélectionnez soit les montants des stocks et services seulement, soit les autres montants et les frais de transport également.
- Choisissez OK.
- Faites défiler le sommaire Ventes aux clients. Dans la colonne Produits, vous verrez facilement quel client a acheté le plus, en dollars. Dans la colonne Profit et celle de Marge, vous verrez quels achats ont rapporté le plus à votre entreprise. Dans la colonne Transaction, vour remarquerez le nombre de factures de vente que vous avez émises à chaque client pendant la période couverte par ce rapport.
Produire des états de compte concis aux clients
Vous pouvez produire des relevés de compte qui affichent seulement des factures impayées.
- Au menu Configuration, cliquez sur Paramètres et ensuite sur Clients & ventes.
- Dans la case Inclure les factures payées au cours des derniers [ ] jours, mettez le nombre de jours à zéro.
Plus tard, si vous décidez d’inclure la facture et l’historique de paiement sur les relevés des clients, changez le nombre de jours pour celui que vous désirez.
Contrôle des produits et charges internes
Utilisez le module Projet d’une manière créative – définissez des projets pour controler les activités individuelles des produits, vos centres de profit. Par exemple, un magasin de meubles peut vendre des meubles pré-assemblés et sur mesure et offrir les fins de semaines des journées d’étude sur la fabrication de meubles. Comme les produits et les charges sont ventilés à ces projets, le rapport Budget du projet vous aide rapidement à déterminer les centres de profit qui affichent le bénéfice net le plus élevé.
- Créer des projets pour chaque centre de profit.
- À la fenêtre principale, cliquez sur l’icône Projet, choisissez ensuite Édition, puis Créer.
- À l’onglet Projet, entrez la date de début et les soldes reportés.
- Sélectionnez l’onglet Budget, vérifiez ensuite Budgéter ce projet pour attribuer des montants de produits et charges prévus pour chaque mois.
- Créer un rapport Budget d’un projet pour visualiser la comparaison entre les produits et les charges qui ont été traités pour chaque projet, soit en dollar ou pourcentage.
- À la fenêtre principale, choisissez Rapports, Projet, ensuite Budget.
- Sélectionnez tous les projets que vous voulez visualiser, entrez la date de début et de fin, puis examinez les détails du projet par dollar ou pourcentage.
